Anmeldeformular für Referent:innen (Vortrag – 11. Restauratorentag 2023) Company Anmeldeformular für Referent:innen Frist: 18.06.2023 BITTE FÜLLEN SIE DIE FOLGENDEN ABFRAGEN VOLLSTÄNDIG AUS. Bei Doppelvorträgen: Co-Referent:innen füllen bitte das andere Formular aus. Sie erhalten nach Absenden des Formulars eine Anmeldebestätigung mit allen hier gemachten Angaben. 1. Angaben zur Person und Freigabe von Daten // Vortrag Halten Sie Ihren Vortag auf der Tagung * allein gemeinsam mit einem/r weiteren Referenten:in oder mehreren Referent:innen Titel des Vortrags Bitte geben Sie den endgültigen Titel Ihres Vortrages an. Titel (final) * Vortrag * Vortrag 20 Minuten Kurzpräsentation 10 Minuten Mitglied VDR * ja nein Anrede * divers Frau Herr Titel Prof. Sonstiges Akademischer Grad B. A. B. Sc. Dipl.-Rest. Dipl.-Rest. (FH) Dipl.-Ing. Dipl.-Ing. (FH) Dr. M. A. M. Sc. Mag. Ph. D. Sonstiges Staatlich geprüft Nachname * Vorname * Institution, Unternehmen, etc. Position (Beruf / Funktion etc.) z. B. selbstständige:r Restaurator:in, Volontär:in, Student:in, etc. PLZ * Ort * Länderkürzel * z. B. DE, AT, CH ... E-Mail * Bitte geben Sie eine Adresse an, unter der Sie regelmäßig erreichbar sind. Wenn möglich, vermeiden Sie bitte Dienstadressen von Behörden/ Instituten o. ä.. Der E-Mail-Versand wird hierdurch erschwert, da unsere E-Mails teilweise durch den E-Mail-Provider geblockt werden oder die Person nicht erreichbar ist (wg. Feiertage, Wochenende, Urlaub, neue Arbeitsstelle, etc.). E-Mail bestätigen * Telefon Teilnahmeliste * JA: Meine Daten (Vor- und Nachname; Institution, Unternehmen/ Position; PLZ, Ort; Land; E-Mail) dürfen in der Teilnahmeliste veröffentlicht werden, welche i. d. R. kurz vor Beginn der Veranstaltung ausschließlich an alle Teilnehmer:innen derselben Veranstaltung von der VDR Geschäftsstelle per E-Mail versendet wird. Ggf. erfolgt eine Aushändigung vor Ort an alle Teilnehmer:innen. Ich darf die Teilnahmeliste nicht an Dritte weitergeben und auch die Nutzung für Werbezwecke ist unzulässig. NEIN: Meine Daten dürfen nicht in der Teilnahmeliste veröffentlicht werden. Tagungsbroschüre * JA: Ich stimme der Freigabe meiner Kontaktdaten zur Veröffentlichung in der Tagungsbroschüre, welche digital (auf der VDR Website) und in gedruckter Form (auf der Tagung) herausgegeben wird, zu. NEIN: Ich stimme der Freigabe meiner Kontaktdaten zur Veröffentlichung in der Tagungsbroschüre nicht zu. Berufliche Eckdaten (max. 5 Stichpunkte) Bitte listen Sie hier kurz die wichtigsten beruflichen Daten zu Ihrer Person auf, mit denen die Moderator:innen Sie auf der Tagung vorstellen können. Berufliche Eckaten zur Vorstellung auf der Tagung * 2. Angaben zur Präsentation // Abstract & Abbildung Technik Technik: Es stehen folgende Medien zur Verfügung: Laptop (Windows), Beamer, Laserpointer, MS Office, PowerPoint (pptx), Adobe Acrobat Reader (pdf). Andere Formate werden nicht unterstützt (Open Source/Apple/Linux etc.). Haben Sie sonstige Wünsche? Abstract Zur Tagung geben wir eine Broschüre mit den Abstracts heraus. Bitte fügen Sie hierfür Ihr endgültiges, druckreifes Abstract (max. 3000 Zeichen inkl. Leerzeichen) ein. Wir können keine Abstracts annehmen, die die Zeichenzahl in hohem Maß überschreiten. Bitte haben Sie hierfür Verständnis. Abstract (final & druckreif, max. 3000 Zeichen inkl. Leerzeichen) * Datei auswählen (nur doc, docx möglich) Bitte benennen Sie Ihre Datei wie folgt: Ihr Nachname_Abstract_Spuren_2023 Bitte geben Sie max. 6 Stichworte zu Ihrem Vortragsthema an. Stichworte zum Vortragsthema * Bitte nebeneinander schreiben und ausschließlich durch Komma trennen. Bild Bitte laden Sie hier 1 Titelbild thematisch passend zu Ihrem Vortrag hoch. Rahmendaten für die Abbildung Auflösung: mind. 300 dpi, max. 600 dpi Dateiformat: png, jpg, jpeg, tif, tiff Dateiname: Ihr Nachname_Foto_Spuren_2023 Bildnachweis bitte nur nach folgendem Schema angeben: Inhalt des Bildes. Ggf. Copyright. Foto: Urheber:in des Fotos, ggf. Jahr der Aufnahme. z. B.: Schreibsekretär um 1800. © Museum Maier. Foto: Fritzi Schmitt, 2021. Bildnachweis * Titelbild anfügen (Dateiname wie u. a. benennen!) * Datei auswählen (png, jpg, jpeg, tif, tiff möglich) Bitte benennen Sie Ihre Bilddatei wie folgt: Ihr Nachname_Foto_Spuren_2023 Freigabe des Bildmaterials * Ich bestätige, dass das von mir beigefügte Bildmaterial zur Veröffentlichung durch den VDR in digitaler und gedruckter Form freigegeben ist und nicht gegen geltende gesetzliche Vorschriften, insbesondere solche des Datenschutzes und des Urheberrechtes, verstößt. 3. VDR Beiträge Beiträge können in der open-access Fachzeitschrift conserva – Beiträge zur Erhaltung von Kunst- und Kulturgut des VDR publiziert werden. VDR Beiträge JA: Ich habe Interesse an einer Veröffentlichung meines Themas in der VDR Fachpublikation „conserva“ (vorbehaltlich der Auswahl durch die Redaktion). NEIN: Ich habe kein Interesse an einer Veröffentlichung meines Themas in der VDR Fachpublikation „conserva“. Weitere Informationen (Hinweise für Autor:innen etc.) finden Sie hier. 4. Kostenerstattung & Hotel Bitte beachten Sie die vollständigen Informationen im Kostenabrechnungsformular für Referent:innen. Ihre Angaben in diesem Punkt werden wir in der Tagungskalkulation berücksichtigen. Bitte beachten Sie: Der VDR ist kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Fortbildungsveranstaltungen sind idealerweise kostendeckend, damit der Verband kein wirtschaftliches Gepräge hat. Die Kostenerstattung für Sie und der Erlass der Tagungsgebühren wird über die Tagungsgebühren der Teilnehmer:innen und ggf. Sponsoring refinanziert. Im Bestreben die Teilnahmegebühren relativ günstig zu halten, können wir daher auch nur ein bestimmtes Budget für die Referent:innen zur Verfügung stellen. Die Tagungsgebühr wird max. 2 Referent:innen pro Vortrag erlassen. Es werden max. 1 Referent:in (evtl. auch 2) pro Vortrag die Reise- und Übernachtungskosten (aber max. 100,00 € Inland bzw. max. 150,00 € Ausland) erstattet (finale Konditionen werden noch mitgeteilt). Bitte um Angabe, bei mehr als 1 Referent:in pro Vortrag: Die Kostenerstattung gilt für folgende(n) Referent:in Kostenübernahme durch Ihre(n) Arbeitgeber:in * Die Kosten für Reise und Übernachtung übernimmt mein(e) Arbeitgeber:in. Die Reisekosten übernimmt mein(e) Arbeitgeber:in. Die Übernachtungskosten übernimmt mein(e) Arbeitgeber:in. Keine Übernahme der Kosten möglich Art der Kosten * Für mich fallen keine Kosten an. Für mich fallen nur Reisekosten an. Für mich fallen nur Übernachtungskosten an. Für mich fallen Reise- und Übernachtungskosten an. Für mich fallen nur geringe Kosten an (z. B. S-Bahntickets o. ä.) Möchten Sie uns noch etwas bzgl. Ihrer Spesen mitteilen? Zimmerkontingent Wir haben Zimmerkontingente in diversen Hotels in Nähe zum Tagungsort für den Zeitraum vom 01.-04.11.2023 reserviert und bitten die Referent:innen, sich ggf. selbstständig um die Buchung zu kümmern. Sie finden die Hotelübersicht hier. 5. Hinweise & Absenden Hinweis zum Datenschutz Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Ihre Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung erheben und verarbeiten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der VDR Datenschutzerklärung. Information zu Aufnahmen und deren Verwendung Auf der Veranstaltung werden Fotos, ggf. Film- und Tonaufnahmen gemacht, mit deren auch späterer Verwendung Sie sich, durch den Besuch der Veranstaltung einverstanden erklären. Die Aufnahmen werden auf der Website, ggf. in Social-Media-Kanälen, in Newslettern sowie ggf. in Printmedien des VDR veröffentlicht. Sollten Sie dies nicht wünschen, informieren Sie bitte den Verantwortlichen für die Aufnahmen vor Ort. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht von Ihnen an uns (veranstaltungen@restauratoren.de) nachträglich eine Veröffentlichung unterbinden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den AGB für VDR Veranstaltungen. Teilnahmebescheinigung Eine Teilnahmebescheinigung erhalten Sie i. d. R. spätestens 4 Wochen nach der Veranstaltung an die hier angegebene E-Mail-Adresse von der VDR Geschäftsstelle. Bleiben Sie gut informiert Monatlich aktuelle Informationen rund um KONSERVIERUNG und RESTAURIERUNG, VERBAND, BERUF sowie VERANSTALTUNGEN. Ich möchte den VDR Newsletter abonnieren. Termin für die Präsentation Bitte senden Sie uns Ihre Präsentation bis 29.10.2023 per E-Mail an spuren@restauratoren.de. Rahmendaten Dateiformat: pdf, ppt, pptx Dateiname: Ihr Nachname_Praesentation_Spuren_2023 Möchten Sie uns noch etwas mitteilen? Versicherung Ich versichere mit Absenden des Formulars per E-Mail an den VDR, dass ich Punkt 4 zur Kostenerstattung aufmerksam gelesen und akzeptiert habe und meine hier gemachten Angaben vollständig und richtig sind.
